时间管理
“任务太多了 . . . 这么短的时间."
“哦，我有的是时间 . . . 我可以稍后开始写报告."
上面的句子代表了两种非常不同的时间态度. 你和时间的关系最相似的是什么? 时间在你这边吗? 作为一名大学生，你的时间管理能力可以决定你的成功或失败.
心理学家William Knause估计90%的大学生都有拖延症. 其中25%的人成为慢性拖延症患者，许多人最终从大学辍学.
时间管理真的是用词不当. 你能安排好时间吗?? 不，时间过得很快. 那么，你能做到什么呢? 你唯一能控制的就是你自己. 你可以学会明智地计划、安排优先次序和投资时间. 事实上, 学会管理你使用时间的方式是一项生活技能，它将帮助你在学校和以后取得成功. 另一方面, 不学习这些管理技巧会影响你的自我形象，也会影响别人对你的看法. 此外，不能很好地管理你的时间会导致压力，这会影响你的身体健康.
通过这个在线教程, 你将有机会学习时间管理的基本知识, 包括一些可以在你自己的生活中快速简单地实施的具体活动.
时间管理理论
当考虑“时间管理理论”时,考虑以下几个问题:什么是时间管理? 为什么时间管理应该是一个你应该关心的问题?
试着站到一边——忽略那些众多的“树”，看看整个“森林”.“我们在这里谈论的是大局:如果你学会明智地管理你的时间，你的生活将会如何改善——而不是具体的细节，你将如何完成学习管理你的时间的目标. 有很多, 有很多时间管理的理论, 从这些广义理论来看, 有效利用时间的具体策略出现了.
有些人喜欢把时间看作一种不可再生的资源——时间一去不复返了. 其他人认为时间就像金钱，他们创造了预算时间的方法. 还有一些人将时间块划分为不同质量的时间——这对于那些知道自己在一天中的特定时间更有效率的人来说很有效. 他们把需要更多注意力和创造力的任务安排在他们知道自己最敏锐的时候，而把更常规的“繁忙工作”留到休息的时候. 最重要的是，我们看待时间的方式是一件非常私人的事情. 研究不同的理论，尝试不同的策略. 找出适合你的方法.
两种流行的理论, 二八定律和时间象限理论, 史蒂芬·柯维所定义的.
二八法则
In 1895, Vilfredo Pareto, 意大利经济学家, 指出意大利80%的土地由20%的人拥有. 当他审视自己关于"至关重要的少数人"和"微不足道的多数人"的观点时, 他注意到这个80/20法则在其他方面同样有效. (他甚至写道，他80%的豌豆是由20%的豆荚生产的.)
这个想法, 也就是现在所说的帕累托原则, 这与时间管理有关，因为20%的工作通常会带来80%的积极结果. 帕累托分析是统计学家用来确定如何用最少的时间投资产生最大效益的一种正式技术, 能源和其他资源.
帕累托原则被称为所有时间和生活管理理论中最有用的. 从理论上讲, 如果你有十件事要做, 完成其中两项活动所带来的价值，与你完成其他八项活动所带来的价值相当，甚至更多. (诀窍在于选择正确的两个, 这种选择重要任务的能力是成功的关键.)
看看你的“要做的事情”清单. 你20%的工作可以产生80%的结果? 试着把你的时间和精力花在那些真正能带来改变的地方，而少花时间在那些不那么重要的事情上.
时间象限
斯蒂芬·柯维发明了一种很好的方法，通过检查每个任务的紧迫性和重要性来确定优先级.
实现柯维方法的一个简单实用的方法是把你所有的目标写在索引卡上. 根据紧急程度将卡片分开. 现在必须做的事情，以及可以等待的事情? 这样你就有两摞牌了. 接下来，把这两堆东西分成重要的和不重要的. 这将导致四堆卡片, 代表四类目标:紧急和重要, 紧急但不重要, 不紧急但很重要, 不紧急也不重要.
柯维把第一象限——紧急而重要的目标——称为“必要性象限”。. 这些都是你必须完成的事情, 你必须现在就完成它们，比如工作中的危机或在最后期限内完成学校的项目. 第三象限是“欺骗象限”.“这些事情并不重要，但很紧急. 像电话和不重要的邮件和电子邮件这样的干扰就存在于这个空间. 一些会议和活动也以象限3为家. 这是欺骗的象限，因为活动的紧迫性有时使我们相信它也很重要. 象限4——“浪费象限”——是那些既不重要也不紧急的活动的所在地，比如无休止地看电视, 花很多时间在垃圾邮件和电话聊天上.
最重要的象限是象限2——“机会象限”——在这里你将重要但不紧急的活动分类，比如计划, 还有锻炼，娱乐和放松. 你还可以在这个象限执行重要的任务，以免它们变得紧急.
时间管理策略
当考虑时间管理理论时, 你被建议不要把注意力集中在“树”上，以获得更好的“森林”的整体视图.“现在, 因为我们正在考虑具体的时间管理策略, 现在是时候检查其中的一些“树”了."
首先，最重要的是，把东西写下来是个好主意. 你的想法很重要，所以不要失去它们. 养成写“要做的事情”清单的习惯. (你可以列出在家需要做的事情, 工作中需要做的事情, 你在学校需要做的事情, 等.这个简单的步骤会让你安心，因为你不必担心忘记一些东西.
接下来，你需要分析清单上的事情. 必须立即做什么? 还有什么可等的? 如果你正朝着一个大目标努力——比如从大学毕业——你就得计划好每学期需要上什么课. 然后，你必须计划完成每节课上所有必需的任务，以达到这个大目标.
分析自己也很有帮助. 全天记录你的能量水平. 你有没有注意到任何可以帮助你变得更有效率的趋势? 此外，如果你保持你的环境有条理，你就不会浪费时间寻找你需要的东西.
最后，你需要意识到管理你的时间实际上就是管理你的生活. 挫折并不意味着你失败了. 如果你从“时间管理马车”上摔了下来，掸去身上的灰尘，然后马上重新开始. 不断尝试. 你最终会学会如何保持自己的积极性和效率. 下面的建议会对你有所帮助.
规划
把所有你担心的烦人的小想法都写进一个“待办事项”清单是计划的一个主要组成部分. 然而，在规划时也要考虑以下几点:
- 了解自己. 你是早起的人吗? 也许你需要在早上做最需要集中注意力的工作，把繁忙的工作留到午饭后, 由于“食物昏迷”, 你的思维不是最敏锐的.
- 得到组织. 你不必成为一个爱整洁的人, 但如果你花时间找纸, 当你需要写学期论文时，可以用荧光笔和书, 是时候给你所有的东西找个“家”了——并确保所有东西在用过之后都能“回家”.
- 保护你的时间. 关掉手机. 训练室友不要在你学习的时候打扰你.
要制定计划，请遵循以下步骤 . . .
- 明确你想要完成什么. 你怎么知道你什么时候完成了? 你会在哪里?)
- 评估你的现状. (你现在到底在哪里?)
- 检查你的选择. 解决一个问题有很多方法.)
- 决定你的行动方针. (你认为这些方法中哪一种是最好的?)
- 创造意外事件，检查和平衡. (你将如何确保你保持在正轨上? 你将如何保持自己的动力?)
- 执行计划. (“尽管去做.")
优先级
当你把世界上所有你想做的事情都写在纸上之后, 是时候弄清楚什么时候该做什么了. 第一个, you need to separate your list into long-term and short-term goals; then you need to prioritize your lists. 有很多不同的方法来设定优先级.
在时间管理文献中经常以不同形式重复的一个类比是加仑罐的例子:你拿一个玻璃加仑罐，往里面装满大石头. 罐子满了吗?? 然后，你加入砂砾，摇晃罐子. 现在，它满了吗? 接下来，你加入鹅卵石. 罐子满了吗? 添加沙子. 现在，罐子是满的? 不，你最后才把罐子装满水. 许多学生听到这个故事后，错误地认为这个故事的寓意是你可以在一天中安排更多的活动. 这个故事实际上是为了说明一个事实，如果你想要罐子里的大石头, 你必须先把它们放进去. 大石头代表你最重要的目标, (比如通过数学课, 按时完成那篇英语学期论文, 工作上也很出色.如果你在罐子里装满沙子和水, (代表了很多电视节目和派对)，然后试着把那些重要的“大石头”放进去, 你会发现它们根本就不合适.
正如理论:时间象限中解释的那样, 斯蒂芬·柯维发明了一种很好的方法，通过检查每个任务的紧迫性和重要性来确定优先级.
你也可以浏览你的列表，给每个活动标上A、B或C. 试着每天完成你所有的A和大部分的B. C和任何剩下的B都可以转移到第二天的列表中.
克服拖延症
虽然桑德拉不是致告别辞的学生代表，但她毫不费力地进入了自己选择的大学. 她的父母在周日上课前把她搬了过来，她和她的室友相处得很好. 第一周的课程很轻松——没有什么是她应付不了的——她交到了朋友，甚至认识了几个有趣的家伙. 她在参加各种生活聚会, 电影, 还有在图书馆的学习(很快就转移到当地一家咖啡店). 然而，桑德拉开始让一些事情溜走了——只是一些小事. 她熬夜后翘了8点的课去睡觉, 她没有完成指定的《十大网络彩票平台大全》阅读，因为周末很容易就能补上. 那些“小东西”开始成长, 桑德拉发现自己为了完成一篇研究论文而通宵达旦，为了准备其他课程的考试而逃课. 她开始感到不知所措，吃得不好，睡不着觉. 她在英语期末考试时完全“失忆”了, 她第一学期的成绩是她所取得的最低成绩. 让父母失望让桑德拉感到沮丧和尴尬，她考虑过退学.
桑德拉怎么了? 不过她的聪明足以应付大学生活, 要在大学里取得成功，光靠“聪明才智”是不够的. 通过拖延——推迟重要的任务——桑德拉没有明智地管理她的时间.
正如桑德拉的故事所说明的那样，拖延症会在以下方面影响你:
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你对自己的能力失去信心.
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其他人会对你和你的能力失去信心.
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因为你等到最后一分钟，你没有时间来解决意想不到的问题.
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压力和焦虑会影响你的健康.
有一个很好的资源可以帮助你学会克服拖延症，那就是现在就做, 一本书由埃德温C. 幸福. 看看下面这些布利斯的“技巧”，帮助你把事情做好, (这, 顺便提一下, 这是布利斯另一本书的书名吗.)
5分钟计划(和其他方法)
所以，你已经列出了你的清单. 你已经对这些列表进行了优先级排序，甚至用颜色进行了编码. 你清楚地知道你需要做什么，你需要现在就开始. 但是，你就是不想这么做. 当然，你可以“忍着”，但纯粹的意志力有时是不足的. 埃德温·布利斯提供了一些“技巧”，也许能帮助你克服拖延症, 开始, 获得动力并完成它.
5分钟计划: 你可以在五分钟内做任何事情，而且你知道你可以! 强迫自己用五分钟时间做清单上的事情. 设置一个计时器，在你工作了五分钟之后，你就可以停下来了. 然而，开始绝对是任何工作中最难的部分. 如果过了10分钟你才意识到闹钟已经响了，不要惊讶.
瑞士奶酪制作方法: 让自己为完成任务做一些小事情. “在任务中找出漏洞”，直到完成它似乎不是一件大事.
最糟糕的第一种方法: 虽然它通常有助于进入一个项目来建立动力, 有时最好采取相反的方法，解决任务中你最害怕的部分. 然后，你有理由为自己感到自豪，剩下的任务也就不成问题了. 你是否能说服自己“先做最糟糕的事情”，并把它解决掉, 或者你选择轻松地进入项目, 任何事情都比拖延和什么都不做要好.
总之，克服拖延的倾向可以是一个简单的心理游戏. 使用这些技巧或者自己发明. 做任何对你有用的事.
意大利腊肠的制作技巧
同样，你的一些学校项目可能对你来说是压倒性的. 作为一个经验法则，当你不知道从哪里开始时，就从铅笔和纸开始. 把任务按时间顺序划分，把你需要做的每一件小事都列出来. 然后，将这些任务进一步划分为每个只需要几分钟的小任务. (想想把一根腊肠切成片，然后切成一口大小的开胃菜.)
正如埃德温·布利斯所写, 中国哲学家老子的格言“千里之行始于足下”，在我们确切地知道自己想要走的方向之前，这句话并没有多大帮助.“意大利腊肠技术, 它生成的一系列列表将帮助您发现项目将采取的大致方向, 也知道第一步该怎么走. 一旦这些第一步都明确了，并写在纸上, 实际上，你可以开始采取步骤，建立帮助你完成项目的势头.
日记账和资产负债表
写日记是一种很好的方法来整理你的想法和感受，发现你的优先事项. 科学家甚至发现，写日记对抑郁症患者有帮助.
到杂志, 从铅笔和纸开始，或者打开你最喜欢的文字处理程序, 简单地写. 不要担心拼写问题, 标点符号之类的，就是不能把你的想法以具体的形式写下来. 写下你需要做什么，而不是写在日记里，以及为什么, 完全, 你不想这么做. 然后, 写下你不想写日记的原因，以及你认为这只是浪费时间的另一种方式. 想到什么就写什么. 只写. 然后，读你写的东西. 你可能会立即发现一些真相，这些真相是你推迟手头任务的根本原因. 或者，这可能需要一段时间. 在一段时间内, 你可能会发现你的推理中存在一些普遍的谬误，这可能会导致你拖延的倾向. 试一试.
如果记日记对你来说有点太重，你可以尝试资产负债表法. 简单地在纸上分析一项你一直在拖延的任务. 在纸的一面标上“赞成”，另一面标上“反对”. 在“优点”方面，列出完成工作的好处. 在“缺点”方面，列出你拖延的原因. 正面的一面会给你鼓舞人心的理由去完成你的工作, 而消极的一面会让你一开始就觉得拖延很愚蠢.
你是否倾向于拖延那些看起来势不可挡的大项目? 大多数人都这样. 腊肠技术是“将这些项目缩小规模”的好方法。.
举个简单的例子，一个小男孩的房间很乱. 如果你让他打扫房间, 他会回房间四处看看, 但他最终还是会上场, 房间永远也打扫不干净. 然而，如果你告诉孩子把衣服捡起来放进洗衣篮里，他就会照做. 然后你告诉他去掸梳妆台上的灰尘，他就会照办. 孩子并不是有意不听话，而是命令“去打扫你的房间。.“对他来说太大了，他的大脑无法理解. 他不知道从哪里开始.
文章由雪莉玛菲特，新学生顾问，私彩信誉平台十大网站